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Actes

logiciel de dépouillement

La source essentielle de données généalogiques est constituée par les registres paroissiaux et les registres d'état civil. Plus les documents sont anciens plus la lecture en est délicate, voire difficile. Dans le meilleur cas un généalogiste peut obtenir une reproduction sinon il doit transcrire soit sur papier soit sur un support informatique.

Le logiciel Actes a pour objet le regroupement de toutes les données dans une structure propre à chaque type d'acte. La consultation et l'exploitation des données devient beaucoup plus aisée dans des tableaux dont l'utilisateur choisit le contenu et la présentation. En particulier le choix de sélection et le choix de tri permettent un examen rationnel.

Ce logiciel convient aussi bien pour la collecte des informations pour une base individuelle que pour le dépouillement systématique d'un registre ou de tous les registres d'un lieu. Le fichier des relevés peut-être unique, mais il sera souvent plus efficace de répartir les données dans des fichiers spécifiques adaptés aux objectifs de la recherche. Par exemple un fichier peut contenir ce qui concerne une branche, un patronyme, un lieu, une période ou toute combinaison adaptée aux besoins de l'analyse.

Présentation du logiciel

Les actes sont répartis en quatre types : naissance, baptême, mariage et décès.

Les actes naissance et baptême sont séparés car certaines des données ne peuvent être confondues, spécialement les témoins et parrains. Pour l'étude des familles la connaissance des parrains est souvent précieuse tandis que celle des témoins est informative. De plus si un baptême a été célébré c'est la certitude qu'une personne est vivante, par contre une naissance n'implique pas que cette personne soit baptisée.
Par ailleurs l'acte de naissance joue un rôle centralisateur par les mentions marginales toujours utiles au chercheur.

Pour les mariages religieux ou civils, les informations disponibles sont de même nature et peuvent être incorporées dans une même grille.

Un acte de décès ne mentionne pas un lieu d'inhumation et rarement un acte de sépulture mentionne un lieu de décès. Toutes les autres informations sont de même nature d'où une seule grille avec une zone dédiée à l'inhumation.

Analyse des données

La structure en type d'actes entraine la possibilité de consultation de chaque acte avec un accès au détail par sélection d'un nom, d'un prénom, d'une date , d'un lieu. Quand cela est applicable le tri est réalisé par les parents ou les époux.

Pour exploiter complètement les données quatre écrans de recherche sont prévus :

• enfants groupés par familles

• personnes citées dans l'acte

• témoins mentionnés dans l'acte

• liste chronologique de tous les actes, avec lieu et personne concernée

Une sélection dans ces listes permet d'atteindre directement le détail de l'acte.

Détail des grilles de saisie

Les zones ont été définies en considérant la fréquence d'apparition de chaque information. Chacun sait que les registres ne suivent pas un modèle unique et si une donnée complémentaire est disponible il sera toujours possible de l'incorporer dans le texte de la zone de note pour ne rien perdre du travail de dépouillement.

Ajout du 2 mars 2003 - Fonction de répétitions

Certaines zones contiennent la même information concernant plusieurs personnes. Par exemple les lieux et les métiers sont cités plusieurs fois. Pour faciliter la saisie il est possible de rappeler un renseignement déjà enregistré dans le relevé au lieu de le saisir une nouvelle fois. Quand le curseur est présent dans une zone, une pression sur la touche F3 affiche une boite de sélection. Elle permet par simple clic sur l'élément recherché de renseigner la zone. Si l'information n'existe pas encore dans la liste il convient de la saisir au clavier et elle sera présente dans la liste pour les prochaines saisies.

Cette version est proposée pour évaluation et tests approfondis. Il va de soit que des révisions seront possibles grace à vos remarques et conseils, en particulier le contenu des grilles.

Transfert des données

Cette première version restitue les données par consultation à l'écran. Sous quelle forme devraient-elles devenir transmissibles ?

• - impression de fiche par acte

• - impression de listes avec sélection de contenu

• - fichiers texte pour traitement par outils bureautiques

• - listes en format html

Merci de me préciser votre souhait parmi ces formes ou d'exprimer un autre besoin.

Téléchargement gratuit

Actes est disponible :  pour télécharger

Découverte du logiciel Actes

Pour parcourir le guide de lancement et des fonctions   GUIDE