GEDCOM et ses dialectes

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Choisir un logiciel

Le généalogiste ressent très rapidement le besoin d'une assistance pour gérer ses documents, ses sources comme on dit, puis pour présenter ses résultats le besoin d'un outil de mise en forme. C'est le fameux logiciel, source de satisfactions et aussi de tracas, alors comment le choisir.

un bon logiciel

Ne posez pas cette question à un tiers, c'est vous qui devez le savoir, selon la portée de votre projet. Si vous n'avez pas encore d'expérience il vous est probablement difficile d'exprimer votre besoin. La meilleure assistance consistera à indiquer les fonctions et les performances de ce que l'on appelle un logiciel de généalogie.

Ensuite il vous suffira de sélectionner ce que vous recherchez et faire un choix en connaissance de cause. Plusieurs sites donnent la liste des offres du marché.

Le logiciel de généalogie est l'outil qui vous permet d'abord de concentrer toutes vos données, puis d'analyser pour publier et aussi poursuivre vos recherches.

Les données par nature.

Désignation des personnes

L'information de base est le nom avec des attributs prénoms, surnom et titre pour l'essentiel. C'est ce critère qui permet de distinguer les personnes dans le cadre usuel. Toutefois lors des recherches une personne peut avoir changé de nom. Il faut pouvoir enregistrer ce type d'évolution. Un cas fréquent est lié à l'erreur par le greffier d'état civil par une dérive de l'orthographe.
Par ailleurs au fil du temps la même combinaison nom/prénoms peut ne pas désigner la même personne. Le logiciel doit donc être capable de distinguer ces homonymies.

Les événements des personnes

Pour la plupart des individus la naissance et le décès seront enregistrés avec des indications de date et de lieu. Une généalogie bien documentée comporte la relation de bien d'autres événements que le logiciel doit accueillir. Le choix des types d'événements doit être vaste et à disposition du chercheur. La même personne peut recevoir plusieurs fois le même type, par exemple profession.

Les familles

C'est le fondement des liens de sang qui définissent une généalogie. Le logiciel doit préciser la filiation à partir d'un couple. Majoritairement il s'agira de couples légitimes mais les autres formes de couple doivent pouvoir figurer dans la base, par exemple adoption, concubinage entre autres.

Les événements des familles

Les couples légitimes naissent par le mariage qui doit être analysé comme un événement créateur. Certaines situations conduisent à des mariages multiples qu'il faut pouvoir enregistrer. Comme pour les personnes il faut pouvoir traiter tous les autres événements de couple, parfois répétitifs

Les lieux

Généralement le logiciel construira un dictionnaire des lieux, ce qui permet de désigner un même lieu de la même façon. L'utilisation d'une structure hiérarchique facilitera les rapprochements entre bases de données et d'autant mieux, s'il y a des niveaux communs.

Les relations entre personnes

Pour étoffer une rédaction de fiches généalogiques on peut désirer reporter des liens entre les personnes qui ne soient pas la conséquence d'un événement. Le logiciel doit recevoir des liens sans limitation de type ou de nombre.

Les témoins

Pour beaucoup d'événements une ou plusieurs personnes participent. Il est souhaitable de garder ce genre de renseignement qui pourra éclairer une situation complexe ou fournir une voie de recherche.
Un traitement complet et efficace consiste à l'apparition d'un témoin à créer un fiche de personne qui pourra se révéler parente dans le futur. Une autre méthode consiste à placer les témoins dans une note pour l'événement. Cette formule économise les ressources informatiques.

Les sources

Une bonne pratique conduit à enregistrer complètement les sources dont sont extraites les données pour chaque personne. Ce travail est un peu répulsif au début mais il s'avère vite indispensable. Les modalités sont assez différentes entre les logiciels. L'utilisateur fera son choix entre logiciels selon ses méthodes personnelles

Les multimédias

Les versions récentes des logiciels permettent d'incorporer des fichiers son ou image. Ces documents peuvent illustrer les personnes et les événements dans les tableaux ou arbres. Ils peuvent aussi constituer une source en reproduisant des microfiches ou des photos de documents originaux.

Les échanges de données

Les chercheurs échangent des données grâce aux fonctions Gedcom. L'idéal serait que tous les logiciels produisent des fichiers parfaitement compatibles. mais comme tout le monde le sait ce n'est qu'approximatif, d'où l'existence de ce site. Les combinaisons sont nombreuses et rendent délicates une évaluation des mérites de chaque logiciel

Votre choix

si le logiciel de vos envies proposent toutes les performances qui précèdent, c'est à coup sûr un bon et vous pouvez vous lancer. Plus tard et pour des raisons spécifiques et le plus souvent personnelles vous souhaiterez en avoir un autre. Cette occasion sera un test des capacités de transfert des données que vous conduirez avec une précaution extrême.
Le prix n'est pas un critère représentatif en soi. 

Les remarques qui précèdent décrivent l'analyse généalogique proprement dite et la conservation des données. Toutefois les logiciels fournissent des outils de préparation de listes, d'arbres et de publications que vous devrez évaluer selon vos souhaits, en restant attentif à la capacité d'importation à partir de votre logiciel de base.

Nos collègues outre atlantique ont un point de vue assez proche

It can take weeks to thoroughly test a demo. Since there
are many, many genealogy programs available, I highly recommend looking
at the top three only and not waste a bunch of time messing with the
lesser programs.
IMO you are talking foolishly. One could spend years trying demos. A
beginner does not know what they may or may not need in the future.
There is no way for them to decide what they need. Needs change and the
user can't make the program grow to meet those new needs. Either it has
the needed feature or it doesn't. If it doesn't that means the user must
get the developer to add the feature or find one that does and learn a
new program. Then they learn that they need some other feature and
switch again. Maybe ten years later they get to one of the top three
programs but have wasted months of effort and many dollars on lesser
programs.

The Master Genealogist, Legacy, and GenBox developers are known for
adding features to meet the needs of their users. It is one of the
factors that puts them at the top.
 

The program's price is very minor compared to
other expenses, especially if your time has value.
 

no program is good or bad - is what works best for you and dose the features you want -
if you want a charting program - may family tree maker - roots magic will work -
the key is find a program and learn the program - so that you are comfortable with the features -
it will take time to learn - and find a style you like for entering your info -
 

The sooner you start using a good program the better. The more data you have entered in a program, the more difficult it is to switch. 
 

Dans le contexte français 'The Master Genealogist, Legacy, and GenBox' sont à remplacer par PAF, Heredis et Généatique avec des orientations grossièrement comparables.  

Cette page est ouverte pour rassembler les conseils
et tous les éléments d'aide à cette décision.

(votre participation est attendue pour partager votre expérience.
En particulier un tableau indiquant pour chaque fonction les logiciels en disposant...)